上海电力学院图书馆中文图书采购招标文件
为规范图书采购行为，提高图书采购工作的效率与质量，更好地为教学科研和广大师生服务，根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购招标暂行办法》以及上海电力学院招投标政策等的有关规定，上海电力学院图书馆拟于2015年3月对2015年度中文图书采购进行校内公开招标。本次中文图书招标、投标严格遵循国家有关法律法规、政策及公开、公正、公平的原则，采取中文图书公开招标或邀请招标方式，接受合格的国内图书发行机构参加投标并提交密封投标文件。现将有关本次中文图书招标的各有关事项告知如下：
一、采购项目内容及要求:
1．项目内容：2015年度的中文图书。
2．图书范围：由我馆选定的、与本校专业设置相关的各类图书。
3．项目要求：本次图书招标的范围为中文图书，本次招标是选择图书供应商，标的不确定。具体要求详见项目要求书。
4. 为满足学校教学科研工作的需要，图书馆将预留15万元作为2015年度特需图书经费，以保障其他途径购书需要。
二、投标人资格要求：
1．投标人应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商。
2．投标人必须具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力。
3．投标人注册资金不少于500万元人民币，或在沪具有2年以上为高等学校图书馆提供3个以上案例的优秀图书供应商，提供图书购销服务的相关业绩（每年100万元以上）。
4．投标人必须有固定的经营场所并具有物流基地，必须在上海市内设有九游会真人的售后服务机构。并提供相关的证明材料。
5．投标人能提供标准的采访数据和编目数据，具有良好的图书供应和九游会真人的售后服务能力。
6．投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
7．投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包。
三、参加投标的单位应向我校图书招标小组提供以下资料：
1．公司或九游会网页版的简介。
2．营业执照复印件并加盖公章。
3．中华人民共和国出版物经营许可证复印件并加盖公章。
4．投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含：
（1）质量保证体系和措施，包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍（可提供相关证明材料）；学科优势、行业优势、地域优势；公司编目能力情况介绍；本地图书加工情况介绍；现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍；其它方面服务能力的体现。
（2）服务措施和承诺：包括提供前期销售服务承诺；送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺；到书周期及到书率需分别按照订购和现采两种情况说明；书目订购按照订单发送日期开始计算到书周期；图书前期及后期到馆加工服务承诺；书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺；提供cnmarc采访及编目数据及数据质量承诺（需提供cnmarc标准数据样本）；提供能按照招标方临时业务需要所需更改的服务承诺；提供其它服务承诺，以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。
5．除以上资料外，针对第二款“投标人资格要求”条款提供相关证明材料。
6．投标人认为有必要提供的其他材料。
四、评标及工作程序：
1．本次评标采用综合评标法，不以报价最低作为唯一中标依据。招标人将综合考虑价格、供货九游会真人的解决方案、服务实施、公司综合实力等因素，最终选定中标的投标人（中标人）。
2．投标单位须在2015 年3 月30 日下午 12：30点之前送达投标书，送达地点为上海电力学院（长阳路2588号）图书馆办公室。在投标截止日期后，投标书不得修改，也不得撤标。
3．初步定于2015 年3 月31 日(如有改动,另行通知)在上海电力学院图书馆七楼会议室评标。上海电力学院图书馆将邀请数位专家，与校纪委、审计、资产管理等相关部门评标，在评标工作完成后的3个工作日内，向中标人发出书面及口头中标通知，确认其投标已被接受并开展相关工作，同时书面或口头通知未中标单位。
4．在确定中标人之前，为体现公平、公正原则，招标单位一律谢绝投标单位的来访。
五、投标注意事项：
1．本次投标只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。
2．投标单位必须按要求清晰书写，需递交正本1份，副本4份，电子版1份，签字并加盖单位公章，不得缺页，不得任意涂改投标书。
3．有下列情况之一的，投标书无效：
（1）投标书逾期送达的。
（2）投标书未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的。
（3）投标书未按招标文件要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。
4．投标单位不得在图书馆进行其他促销活动。
5．投标单位请自带合同文本；未尽事宜将在合同中予以补充和完善。投标单位一经中标，招投标双方在一周内签订正式协议书。
6．投标单位中标后不签订合同或私下进行不正当促销活动的，取消中标资格。
7. 无论投标人是否中标，投标人应自行承担投标活动中所发生的各种费用。
8．中标单位签订图书购销合同后不能全部履行合同的(如供应盗版书或到书质量不高、到书率太低、到书周期过长、数据质量太差、以采购价格过高等理由屏蔽书目信息等)，我校有权随时终止订购，并将根据《中华人民共和国合同法》的有关条款依法追究法律责任。
9.书款支付时间与方式：图书到馆验收、加工、入库后，支付购书款项。付款实行“明折明扣”，按图书实洋支付购书款项。若本年度学校所拨经费已用完，下一年度三月底前付款。
六、其他
本招标书由上海电力学院图书采购招标工作小组负责解释。
联 系 人：图书馆 张凯勇 联系电话：021—35304211
上海电力学院图书馆
2015年3月 16日
附件：项目要求书
项目要求书
1、定期提供图书出版预订目录和具有固定供书关系出版社的全部发行信息，包括纸质目录、电子数据。不得以采购价格过高等理由屏蔽书目信息。
2、提供采访数据必须有书名、作者、出版社（isbn）、出版日期、价格、内容提要等重要字段，提供excel格式及cnmarc格式。对我校图书馆报送的预订图书须在我们的历史订单中查重, 如果发现重复，请与我们确认。
3、投标人应保证预订图书半年到书率达90%以上，其中80%图书的到书周期应控制在90天之内；现采图书30天到书率达95%以上。订单有效期为半年，对未能订购到的图书需提供理由并反馈信息。对于我校提出的零星购置的图书，除特殊情况外，一般应具备10至14天内送货至我校指定地点的能力。
4、现场采购图书时，投标人应该提供人员、设备方面的便利，并负责所需费用。
5、随书配送编目数据，数据配送率必须达100%。不达标和所缺数据，必须在我馆通知后的3天之内补全。否则，必须支付我馆查询、下载相关数据的全部费用。
6、投标人不得更换招标人的图书订单，不得搭配非招标人订购的图书。
7、投标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该投标人不具备供货条件，招标人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由投标人承担。招标人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
8、送交到招标人的图书与订单不符，应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件或盗版等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由投标人承担。
9、投标人在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按招标人要求将加工好的图书及时发到招标人指定地点，负责卸货并按要求摆放，为此所发生的费用全部由投标人承担。
10、打包时，一批书不要超过20包；影印版和中文版分开打包；光盘书集中打包。送到的图书应伴随清单，每包一单，并另附纸质总清单1份及电子总清单1份（清单上需注明种、册、价格、总码洋、折扣率和总实洋等），如发现缺少应及时补发。
11、到馆图书应贴好rfid标签并加盖馆藏章，所需耗材由投标人提供，并保证质量，如因质量问题造成标签无法被读，必须退回重做，由此造成的损失及费用由投标人承担。rfid标签必须贴在招标人指定位置，尽可能深入书脊内侧，贴完后加涂白胶，以防脱落；馆藏章每册两个，第一个盖在题名页中央偏下方，第二个盖在最后一页。
12、投标人对招标人反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出九游会真人的解决方案。
13、有下列情况之一，要征询招标人意见进行处理；
（1）图书（单本）100元以上，或者复本超过6本的书，需征询意见后再确认。
（2）价格另算的随书配套磁带、光盘，或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料，需征询意见后再确认。
（3）若isbn与书名不一致，或采访数据中书名及价格（差价过大）与实样不符合时，需征询意见后再确认。
14、属下列类型的图书，招标人不予订购：
（1）高职高专及以下的、小于32开的书撤订。
（2）活页（试卷等）、小开本（小于32开）、特价的、50页以下图书不订购。
15、免费上门为招标人进行图书加工并提供符合招标人要求的服务，如：初步验收、著录数据、粘贴条形码、书标、打印数据、打包等加工服务。